Google workspace คือบริการออนไลน์จาก Google ที่เราได้ยินกันอย่างคุ้นหูว่าเป็นระบบ Cloud Computing ซึ่งเป็นบริการด้านธุรกิจอย่างครบวงจร เหมาะกับการใช้งานในรูปแบบขององค์กร ประกอบด้วย Gmail, ปฏิทิน, Meet, Chat, ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม, Sites และอื่น ๆ อีกมากมาย

การสมัครใช้บริการนั้นจะเป็นในลักษณะของการสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปี ราคาก็ขึ้นอยู่กับแพ็คเกจที่คุณเลือกใช้ สามารถดูรายละเอียดได้ที่นี่ https://workspace.google.com/intl/th/pricing.html?source=gafb-homepage-faq-th สามารถเยี่ยมชมรายละเอียดของ Google workspace ได้ที่ https://workspace.google.com/intl/th/

ข้อดีของ Google workspace

1. ลดค่าใช้จ่ายด้านซอฟต์แวร์ และฮาร์ดแวร์ลงไปได้มาก เพราะบริการในลักษณะของ Cloud Computing แบบนี้ผู้ให้บริการคือ Google จะเป็นผู้ดูแลทั้งฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์ ให้กับเราทั้งหมด
2. ซอฟต์แวร์มีความหลากหลาย และมีให้เลือกใช้งานมากมาย เพียงพอกับการดำเนินธุรกิจ
3. ใช้งานออนไลน์ ได้หลากหลายอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน
4. การทำงานร่วมกันเป็นทีมสามารถทำได้อย่างสะดวก เพราะพื้นที่เก็บข้อมูลนั้นเป็นลักษณะของออนไลน์ ไม่ต้องใช้ระบบอื่นเพื่อเข้าไปยัง Server ของบริษัท
5. มีความปลอดภัย เพราะผู้ให้บริการอย่าง Google สามารถการันตีได้เป็นอย่างดี เพราะเป็นบริษัทระดับโลก
6. สามารถเลือกแพ็คเกจที่เหมาะสมกับการใช้งานของเราได้

ข้อเสียของ Google workspace

1. เจ้าของกิจการอาจจะมองว่าเป็นบริการที่มีค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง ทำให้บางครั้งการอนุมัติงบประมาณจะเป็นไปได้ยาก ซึ่งเอาเข้าจริง ๆ เรื่องนี้สามารถอธิบายให้เข้าใจได้ไม่ยาก
2. ต้องเรียนรู้การใช้งานซอฟต์แวร์ใหม่ค่อนข้างมาก ถึงแม้ว่าจะรองรับภาษาไทยได้เป็นอย่างดี แต่ก็ต้องยอมรับว่า ผู้ใช้งานทั่วไปยังคงต้องเรียนรู้เพิ่มเติม
3. การใช้งานที่ต้องพึ่งพาอินเตอร์เน็ต สำหรับ User บางคนที่ยังไม่ลงทุนกับการใช้อินเตอร์เน็ตมากนักอาจเกิดความรู้สึกต่อต้าน แต่ก็ต้องบอกว่าเป็นเรื่องที่อธิบายได้อีกเช่นกัน
4. หากต้องการใช้แบบครบทุกฟังก์ชั่นจะมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง

ทั้งหมดนี้คือเรื่องราวของ Google Workspace ที่คุณสามารถทำความเข้าใจ และสามารถเลือกใช้งานได้อย่างเหมาะสม