Google Sheet เป็นบริการออนไลน์จาก Google ในลักษณะของ Cloud Application ใช้สำหรับสร้างเอกสารที่มีการคำนวณเป็นหลัก ลักษณะการทำงานนั้นคล้ายคลึงกับโปรแกรม Excel ของ Microsoft Google Sheet นั้นนอกจะสร้างตารางคำนวณได้แล้ว ยังสามารถสร้างกราฟ และรายงานต่าง ๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานสำนักงานได้เป็นอย่างดี

Google Sheet นั้นไม่จำเป็นต้องติดตั้งลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ก็สามารถใช้งานได้เพียงแค่เปิดโปรแกรม Web Browser อย่าง Google Chrome ซึ่งผมก็แนะนำให้ใช้ Google Chrome ในการใช้ Google Sheet เนื่องจากพัฒนาจาก Google ด้วยกันทั้งคู่ ทำให้การทำงานมีความเสถียร

นอกจากการใช้งานบนเครื่องคอมพิวเตอร์แล้ว ยังสามารถใช้งานบน Smart Device อย่าง Tablet และ Smartphone ได้อีกด้วย และด้วยการทำงานในลักษณะของออนไลน์ทำให้การส่งไฟล์ไปมาระหว่างอุปกรณ์นั้นทำได้ง่าย และไฟล์ต่าง ๆ ที่สร้างจาก Google Sheet ก็ถูกจัดเก็บอยู่บน Google Drive ซึ่งแน่นอนว่าถ้าเราติดตั้ง Google Drive บนอุปกรณ์สมาร์ทดีไวซ์อย่างแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟนแล้ว ไม่ว่าจะเปิด Google Drive บนคอมพิวเตอร์ หรือบนอุปกรณ์สมาร์ทดีไวซ์ต่าง ๆ ก็จะพบกับไฟล์ที่สร้างจาก Google Sheet ได้เหมือนกัน

การใช้ Google Sheet นั้นจะต้องเข้าสู่ระบบด้วย Gmail ทั้งบนคอมพิวเตอร์ และบนอุปกรณ์สมาร์ทดีไวซ์ และที่สำคัญคือ หากต้องการมองเห็นไฟล์บนอุปกรณ์ต่าง ๆ เหมือนกันก็ต้องเข้าสู่ระบบด้วย Gmail เดียวกันตรงนี้คือเรื่องที่สำคัญเป็นอย่างมาก