Google Docs คือบริการออนไล์จาก Google สำหรับชื่อที่เป็นภาษาไทยจะมีชื่อว่า Google เอกสาร ซึ่งบริการนี้เป็นเสมือนโปรแกรมสำนักงานที่ใช้สำหรับพิมพ์เอกสารได้หลากหลายรูปแบบ สามารถแทรกสิ่งที่มีความจำเป็นลงในเอกสารได้ เช่น รูปภาพ, ตาราง และ สัญลักษณ์ต่าง ๆ

การใช้ Google Docs นั้นสามารถใช้ได้บนหลากหลายอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์, แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน สำหรับบนเครื่องคอมพิวเตอร์นั้น สามารถเปิดโปรแกรมเว็บเบราเซอร์อย่าง Google Chrome และต้องบอกว่าคุณควรใช้ Google Chrome ในการใช้งาน Google Docs เนื่องจากทั้ง 2 บริการนี้เป็นบริการของ Google นั่นเอง ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถใช้งานได้อย่างไม่ติดขัด และใช้ความสามารถเสริมอื่น ๆ ได้เต็มประสิทธิภาพมากขึ้น

สำหรับวิธีการเข้าใช้งานบนคอมพิวเตอร์ผ่านโปรแกรมเว็บเบราเซอร์นั้น สามารถเข้าผ่านทาง Gmail ก็ได้ ซึ่งวิธีการนี้ถือเป็นวิธีการที่ดีที่สุด เนื่องจากไม่สร้างความสับสนให้กับผู้ใช้ โดยเมื่อเข้าสู่ระบบของ Gmail เสร็จแล้ว ที่มุมบนขวามือของหน้าจอจะพบไอค่อน จุด 9 จุด เมื่อคลิกไอค่อนนี้แล้วจะพบกับบริการต่าง ๆ ของ Google แสดงออกมามายมาย Google Docs ก็เป็นหนึ่งในนั้น หากเป็นภาษาไทยก็จะมีชื่อว่า เอกสาร ตามภาพด้านล่าง

การใช้ Google Docs บนแท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน จะต้องติดตั้งแอพพลิเคชั่นบนสมาร์ทโฟนให้เรียบร้อยพร้อมกับเข้าสู่ระบบด้วย Gmail Account ซึ่งสามารถใช้ Gmail ที่มีอยู่บนสมาร์ทโฟนได้ทันที เหตุผลที่จะต้องเข้าสู่ระบบนั้นก็เนื่องมาจากการจัดเก็บไฟล์ของ Google Docs นั้นจะเก็บอยู่บน Google Drive ซึ่งมีข้อดีคือ ช่วยให้เราสามารถทำงานบนอุปกรณ์ใดก็ได้ เช่น เมื่อเราอยู่บ้าน หรืออยู่ที่ทำงาน เราใช้ Google Docs ในการทำงาน และเมื่อทำงานเสร็จระบบจะบันทึกไฟล์งานที่ทำเสร็จแล้วลงบน Google Drive โดยอัตโนมัติ และในขณะที่เราไม่อยู่บ้าน หากต้องการเปิดไฟล์ขึ้นมาแก้ไข ก็สามารถใช้สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตในการทำงานได้

สำหรับท่านที่ใช้สมาร์ทโฟนระบบปฏิบัติการ Android สามารถดาวน์โหลดและติดตั้ง Google Docs เพื่อให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น

จะเห็นได้ว่าเมื่ออินเตอร์เน็ตมีความเร็วมากขึ้น พัฒนาการหลาย ๆ อย่างก็มีเพิ่มมากขึ้น ทำให้ทุกวันนี้บริการที่เป็นลักษณะของการทำงานแบบออนไลน์มีให้เราเลือกใช้บริการอยู่มากมาย โดยบริการของ Google นั้นก็ไม่ได้มีแค่เพียง Google Docs เท่านั้น หากยังมีบริการอื่น ๆ อีกมากมายซึ่งจะทะยอยเขียนออกมาให้ได้ติดตามกันครับ