เมื่อเราใช้คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ก หรือสมาร์ทโฟน ในการทำงาน สิ่งที่เราต้องให้ความสำคัญก็คือข้อมูล อันประกอบด้วยข้อมูลตัวอักษร รูปภาพ เสียง หรือวีดีโอ การให้ความสำคัญในที่นี้จะหมายถึงการเก็บรักษาข้อมูลเหล่านั้นให้คงอยู่ ไม่สูญหาย เมื่ออุปกรณ์เกิดการชำรุดเสียหาย เนื่องจากข้อมูลต่าง ๆ เหล่านี้มีความสำคัญ ซึ่งบางอย่างเราอาจจะต้องใช้เวลาในการสร้างงาน และยากลำบาก เช่น ไฟล์วีดีโอ หรือบางอย่างเมื่อช่วงเวลาผ่านมาแล้ว เราไม่สามารถย้อนเวลากลับไปได้ เช่น ภาพถ่ายต่าง ๆ ของการทำกิจกรรมต่าง ๆ เมื่อได้อ่านมาถึงตรงนี้แล้ว อยากให้คุณตระหนักถึงคำว่าสำรองข้อมูล หรืออ่านออกเสียงเป็นภาษาอังกฤษว่าแบ็คอัพ (backup)
Backup คือการทำสำเนาของข้อมูลเพิ่มขึ้นอีก 1 ชุด และจัดเก็บในพื้นที่ ๆ แตกต่างกัน เช่น การทำสำเนาไฟล์เอกสารจากเครื่องคอมพิวเตอร์ เก็บลงใน Flash Drive ก็ถือเป็นการสำรองข้อมูล หากคอมพิวเตอร์เกิดชำรุดเสียหาย ก็สามารถนำไฟล์งานที่อยู่ใน Flash Drive ไปทำงานที่คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ ในอดีตนั้นอุปกรณ์ที่ใช้ในการสำรองส่วนใหญ่ก็จะเป็น แผ่น CD หรือ DVD หรือ External Harddisk เป็นต้น สำหรับในปัจจุบันนี้เรามีทางเลือกในการ สำรองข้อมูลเพิ่มมากขึ้น นั่นคือสามารถ Backup ข้อมูลบนระบบ Cloud ได้อีกด้วย
สำหรับผู้ให้บริการระบบ Cloud ที่เราสามารถนำไฟล์ของเราขึ้นไปสำรองข้อมูลได้ มีด้วยกันหลายผู้ให้บริการ สิ่งที่เราต้องทราบคือผู้ให้บริการฟรี ส่วนใหญ่จะให้พื้นที่ในการเก็บข้อมูลไม่เท่ากัน หากต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้นก็จะต้องชำระเงินเพื่อเป็นค่าใช้พื้นที่ ต่อไปนี้คือผู้ให้บริการ Cloud สำหรับสำรองข้อมูลที่น่าสนใจ
ทั้งหมดนี้คือเรื่องราวของคำว่า Backup หรือการสำรองข้อมูล ที่คุณควรทำความคุ้นเคย และทำความเข้าใจกับคำนี้ เนื่องจากจะช่วยให้การใช้คอมพิวเตอร์ และสมาร์ทโฟนของคุณ มีความคล่องตัว และมีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น