Google sheet เป็นบริการ Application online จาก Google ซึ่งเราอาจจะเรียกว่า Cloud Application ก็ได้ การใช้งาน Google Sheet นั้นไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ (Computer) เพียงแค่เปิดโปรแกรมเว็บเบราเซอร์ (Web Browser) ขอเน้นย้ำว่าควรเป็น Google Chrome เนื่องจาก Google Sheet นั้นพัฒนาโดย Google แล้ว Google Chrome เองก็พัฒนาโดย Google เช่นเดียวกันทำให้การใช้งานนั้นมีความลื่นไหลและสามารถใช้โปรแกรมเสริมเพิ่มเติมได้เพียงแต่เราต้องดาวน์โหลดและติดตั้งเพิ่มเติม ต่อไปเราจะมาดูกันว่า Google Sheet สามารถทำอะไรได้บ้าง

• ใช้ Google Sheet สร้างตารางคำนวณซึ่งเราสามารถใส่สูตรคำนวณและคำสั่งต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณใน Google Sheet ได้การใช้งานในลักษณะนี้ช่วยให้การทำงานง่ายขึ้นโดยเฉพาะเมื่อเราต้องใส่ข้อมูลลงในตารางเป็นจำนวนมาก
• การสร้างกราฟในลักษณะต่าง ๆ สามารถทำได้ง่าย โดยอ้างอิงจากข้อมูลในตารางที่เราได้สร้างสามารถเลือกกราฟได้ในหลากหลายลักษณะ ไม่ว่าจะเป็นกราฟแท่ง กราฟเส้น หรือกราฟวงกลมซึ่งแน่นอนว่าการสร้างกราฟด้วย Google Sheet นั้นทำได้ง่ายกว่าการวาดกราฟด้วยตนเองลงบนกระดาษอย่างแน่นอน
• ใช้สร้างฐานข้อมูลในลักษณะเป็นไฟล์ เพราะ Google Sheet นั้นสามารถจัดเก็บข้อมูลตัวอักษรหรือตัวเลขได้เป็นจำนวนมาก
• สร้างเอกสารที่เป็นแบบฟอร์มเพื่อนำไปกรอกด้วยมือสามารถทำได้ง่ายๆ บน Google Sheet
• การใช้งานได้บนหลากหลายอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟนหากเข้าใช้งาน Google Sheet ด้วย Account เดียวกันหรือ Gmail เดียวกันก็จะทำให้ทำงานบนอุปกรณ์ใดก็ได้ยกตัวอย่างเช่น เมื่อเราอยู่บ้านเรานั่งทำงานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ เมื่อทำงานเสร็จ Google Sheet จะบันทึกโดยอัตโนมัติให้ ในระหว่างเดินทางเราสามารถเปิดงานที่สร้างด้วย Google Sheet นั้นแก้ไขงานบนสมาร์ทโฟนก็ได้ การใช้งานในลักษณะแบบนี้ถือว่ามีความสะดวกเป็นอย่างมาก
• การทำงานร่วมกันเป็นทีม เราสามารถเพิ่มบุคคลที่ต้องการให้เข้ามาทำงานร่วมกันได้ซึ่งช่วยให้การทำงานมีความรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

จากที่ได้กล่าวมาทั้งหมดนี้เป็นความสามารถที่ Google Sheet สามารถทำได้นอกจากนี้เมื่อใช้อย่างชำนาญแล้วสามารถประยุกต์ใช้งานในลักษณะอื่นๆได้อีกมากมาย วันนี้เรียนรู้การใช้ google sheet ช่วยให้ประหยัดค่าใช้จ่าย และสร้างงานได้อย่างมีคุณภาพ

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• การเพิ่มแผ่นงานใน Google Sheet
• ขั้นตอนการผสานเซลล์ใน Google Sheet
• การหมุนข้อความใน Google Sheet
• ข้อดีข้อเสียของ Google Sheet
• สร้างสมุดงานใหม่ใน Google Sheet