Google Docs เป็นหนึ่งในบริการของ Google ที่ได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ เนื่องจากเป็นบริการที่ตอบโจษย์การใช้ชีวิตในยุกต์ที่อินเตอร์เน็ตมีความเร็วสูง และสามารถทำงานที่ไหนก็ได้ ต่อไปนี้คือประโยชน์ของ Google Docs ที่คุณควรทราบ
- ประหยัดค่าใช้จ่าย ซึ่งถือเป็นประเด็นหลักที่ควรพิจารณา เพราะเราต้องยอมรับว่าการซื้อคอมพิวเตอร์มาใช้งานนั้นเราจะต้องซื้อระบบปฏิบัติการเพิ่มเติมด้วย คอมพิวเตอร์บางรุ่นก็ติดตั้งระบบปฏิบัติการมาให้เลย แต่บางรุ่นเราต้องซื้อระบบปฏิบัติการเอง เช่น ระบบปฏิบัติการ Windows นอกจากนี้หากต้องการพิมพ์เอกสารก็ต้องซื้อโปรแกรมสำนักงานเพิ่มเติมอย่าง Microsoft Office ซึ่งแน่นอนว่าจะทำให้คอมพิวเตอร์เครื่องนั้นมีราคาสูงขึ้นมาไม่น้อย การเลือกใช้บริการจาก Google จึงเป็นทางออกที่เหมาะสม เพราะเพียงแค่มี Gmail และเข้าสู่ระบบก็สามารถใช้บริการของ Google ได้ทันที
- การจัดเก็บไฟล์ในรูปแบบของ Cloud Storage ซึ่งช่วยให้มีความปลอดภัยจากการชำรุดของอุปกรณ์ได้เป็นอย่างดี นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ได้ช่วยให้สามารถทำงานเป็นทีม หรือเป็นกลุ่มได้อย่างสะดวก หรือหากต้องการแชร์ไฟล์ก็สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว
- ทำงานได้ทั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ และบนอุปกรณ์สมาร์ทดีไวซ์ อย่างแท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน ซึ่งมีความสัมพันธ์กับข้อ 2 ในเรื่องของการจัดเก็บไฟล์บน Cloud Storage ทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างสะดวก
- มี Extension (ส่วนเสริม) ช่วยเพิ่มความสามารถให้กับ Google Docs ที่หลากหลาย สามารถดาวน์โหลด และติดตั้งได้อย่างรวดเร็ว เมื่อติดตั้งส่วนเสริมแล้วจะช่วยให้งานยาก ๆ ง่ายขึ้น และประหยัดเวลามากขึ้น
- ไม่ต้องกังวลเรื่องการอัปเดท เพราะ Google Docs ที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์นั้นมีการอัปเดทอัตโนมัติอยู่แล้ว เรียกได้ว่าเปิดโปรแกรมเว็บเบราเซอร์ขึ้นมา เข้าสู่ระบบ ก็ได้ใช้ Google Docs รุ่นใหม่ ๆ อยู่เสมอ และ Application บนสมาร์ทโฟน ก็มีการอัปเดทอยู่เป็นระยะ ในเรื่องของความปลอดภัยจึงเป็นอะไรที่ลดความกังวลลงไปได้มาก
ทั้งหมดนี้คือประโยชน์ของ Google Docs ที่เป็นเรื่องหลัก ๆ ที่เราต้องรู้ เพื่อช่วยให้เราสามารถใช้ Google Docs ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ