PDF ย่อมาจาก Portable Document Format เป็นไฟล์เอกสารชนิดหนึ่ง ซึ่งต้องสร้างด้วยโปรแกรมเฉพาะ หรือส่วนเสริมที่มีอยู่ในแต่ละโปรแกรม ซึ่งเรามักคุ้นหูกับคำว่าแปลงไฟล์เป็น PDF กันเป็นส่วนใหญ่ มีเหตุผลมากจากการที่เราสามารถสร้างเอกสารด้วยโปรแกรม Microsoft Word หรือ Google Docs หรือจะสร้างงานกราฟฟิกส์ด้วยโปรแกรม Photoshop หรือ Illustrator เมื่อทำงานเสร็จเราก็สามารถแปลงไฟล์เหล่านั้นเป็นไฟล์ PDF ได้ไม่ยาก โดยไฟล์เดิมที่เป็นต้นฉบับก็ยังคงอยู่ ไฟล์ PDF จะมีความแตกต่างจากไฟล์อื่นในรูปแบบของการสร้าง และการเปิด โปรแกรมที่สามารถสร้างไฟล์ PDF ได้อย่างสมบูรณ์แบบมักจะเป็นโปรแกรมที่เราต้องจ่ายเงินเพื่อใช้งานความสามารถที่หลากหลายของไฟล์ประเภทนี้เช่น Adobe Acrobat Pro หรือหากต้องการแค่สร้างไฟล์ให้เป็น PDF เท่านั้นโดยไม่ใช้ความสามารถอื่นสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมสำหรับสร้างไฟล์ PDF ฟรีได้ซึ่งโปรแกรมนี้ได้แก่ PDF Creator สิ่งที่คุณต้องทราบเพิ่มเติมก็คือไฟล์ชนิดนี้จะต้องเปิดอ่านด้วยโปรแกรมเฉพาะทาง จะเป็นโปรแกรม Adobe Acrobat Pro ถ้าคุณซื้อไว้โปรแกรมนี้ก็เปิดได้ แต่ถ้าคุณไม่ได้ซื้อและต้องการเปิดไฟล์เพียงอย่างเดียวสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมสำหรับอ่านไฟล์ PDF เพียงอย่างเดียวก็ได้ เช่น Adobe Acrobat Reader
ข้อดีของไฟล์ PDF
เมื่อส่งไฟล์นี้ไปยังผู้รับปลายทางไม่ว่าจะส่งผ่าน Email หรือ Social Media ต่าง ๆ หากผู้รับปลายทางมีโปรแกรมสำหรับเปิดอ่านไฟล์ PDF แล้วจะสามารถเปิดได้ โดยที่ไฟล์จะไม่มีการเปลี่ยนแปลง หรือแสดงผลผิดพลาด ซึ่งถ้าคุณเคยส่งไฟล์เอกสารที่สร้างด้วยโปรแกรมพิมพ์เอกสารต่าง ๆ และเปิดด้วยโปรแกรมที่ต่างเวอร์ชั่น หรือต่างรุ่นกันมักจะเห็นว่ามีการแสดงผลผิดพลาด ซึ่งต้องเสียเวลาในการแก้ไข
View Comments