ทุกวันนี้เราใช้ Gmail กันอย่างแพร่หลาย โดยเฉพาะผู้ใช้งานสมาร์ทโฟน Android หากไม่มี Gmail เราจะไม่สามารถดาวน์โหลด และติดตั้ง Application ต่าง ๆ ได้ รวมไปจนถึงจะไม่สามารถใช้บริการต่าง ๆ ของ Google ได้ สิ่งที่สำคัญที่สุดก็คือเราจะต้องจดจำรหัสผ่านให้ดี และรหัสผ่านนี้ห้ามบอกใครเป็นอันขาด และเพื่อความปลอดภัยขั้นสูง เราจะต้องตั้งค่าการยืนยันแบบ 2 ชั้น หรือ 2 ขั้นตอนเอาไว้ด้วย นั่นก็คือการใส่เบอร์โทรศัพท์ และอีเมลล์สำรอง เพื่อใช้สำหรับยืนยันตัวตน และกู้คืนรหัสผ่านได้ง่ายเมื่อเกิดการหลงลืมขึ้นมา

นอกจากนี้อยากให้คุณทราบว่า Gmail เพียง Account เดียวสามารถใช้บริการต่าง ๆ ของ Google ได้อย่างมากมาย และบริการเหล่านั้นก็ล้วนแล้วแต่มีประโยชน์กับเราเป็นอย่างมาก ไม่ว่าจะเป็น Gmail ที่เราใช้สำหรับรับ-ส่งอีเมลล์ หรือจะเป็น Google Drive ที่ช่วยให้เรามีพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ แบบไม่เสียเงิน ซึ่งเราได้รับพื้นที่ในการเก็บข้อมูลมากถึง 15 GB และหากเราต้องการพื้นที่มากขึ้นก็สามารถชำระเงินเพียงเดือนละไม่กี่บาท ซึ่งเราสามารถเลือกได้ตามแผนที่ทาง Google กำหนดไว้ เราก็จะได้รับพื้นที่มากขึ้น ที่ได้ยกตัวอย่างมานี้เป็นบริการหลัก ๆ ของ Google ที่เราใช้บริการกันบ่อย ๆ

Google นั้นยังมีบริการอื่น ๆ ให้เราเลือกใช้งานกันอีกมากมาย ซึ่งก็ต้องใช้ Gmail ในการเข้าสู่ระบบทั้งสิ้น ในการใช้บริการต่าง ๆ ที่เป็นออนไลน์อย่าง Google Drive หรือ Google Photo นั้น เราใช้สำหรับจัดเก็บไฟล์เอกสาร และไฟล์รูปภาพ ซึ่งถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลของเราที่ต้องเก็บรักษาให้ดี และเราควรใช้ไฟล์เหล่านี้ได้ตลอดเวลา ตามความต้องการของเรา เพราะฉะนั้นแล้วเราจะต้องไม่ลืมรหัสผ่านของ Gmail และให้ความสำคัญไม่น้อยไปกว่ารหัส ATM

ทีนี้เราจะมาดูกันต่อว่านอกเหนือจากที่เราจะได้ใช้ประโยชน์จากบริการต่าง ๆ ของ Google แล้ว ยังมีอะไรอีกบ้างที่ทำให้เราต้องเก็บรักษา Gmail เอาไว้ให้ดี

หากคุณเป็นผู้สมัคร Gmail เองจะเห็นได้ว่าตอนที่เราสมัคร Gmail นั้น ชื่อที่เราต้องการนั้นกว่าจะได้มาค่อนข้างยาก ชื่ออีเมลล์นั้นถือเป็นเอกลักษณ์ส่วนบุคคล และหากใช้ชื่อนี้ในทางธุรกิจด้วยแล้ว ชื่อที่เป็นเอกลักษณ์นั้นสำคัญมาก ๆ เพราะเป็นเสมือนการส่งเสริมในเรื่องของแบรนด์ และการจดจำที่ดี หากวันที่เราสมัคร Gmail และได้ชื่อที่ต้องการแล้ว ก็ควรเก็บรักษาไว้ให้ดี เพราะชื่อเหล่านี้จะไม่สามารถสร้างซ้ำได้อีก หากวันดีคืนดีลืมรหัสผ่าน แล้วกู้คืนไม่ได้ก็ถือเป็นเรื่องที่น่าเสียดายอยู่ไม่น้อย และทั้งหมดนี้คือเรื่องราวที่บอกถึงประโยชน์ของ Gmail และไม่ควรสมัคร Gmail แบบทิ้ง ๆ ขว้าง ๆ

เรื่องที่เกี่ยวข้อง

• Gmail คืออะไร
• ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่านใน Gmail
• ส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Gmail
• ตั้งค่าการส่งต่อจดหมายใน Gmail
• สร้างโฟลเดอร์ใน Gmail เพื่อจัดระเบียบ