Google Docs นั้นจะมีวิธีใช้งานที่แตกต่างจากแอพพลิเคชั่นบนคอมพิวเตอร์ เนื่องจาก Google Docs นั้นเป็นลักษณะของแอพพลิเคชั่นที่เป็น Cloud Computing ซึ่งไม่ได้ติดตั้งอยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเพียงอย่างเดียว เราจึงสามารถใช้ Google Docs ได้ใน 3 ลักษณะดังต่อไปนี้

1. ใช้ Google Docs บนโปรแกรมเว็บเบราเซอร์ได้เลย ซึ่งการใช้นั้นเพียงแค่เข้าสู่ระบบ Gmail ที่ต้องการใช้ Google Docs ให้เรียบร้อยเสียก่อน จากนั้นสามารถทำตามภาพด้านล่างได้เลย ซึ่งจะนำเราเข้าสู่ Google Drive

และเมื่อเราคลิกที่ปุ่ม ใหม่ Google Docs จะอยู่ในนั้น

หากภาษาที่เราเลือกเป็นภาษาไทย Google Docs จะมีชื่อว่า Google เอกสาร ตามภาพด้านล่าง

เพียงเท่านี้ก็สามารถเข้าใช้ Google Docs ผ่านโปรแกรมเว็บเบราเซอร์ได้แล้วครับ ข้อดีของการใช้งานในลักษณะนี้ก็คือ เราสามารถใช้เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องไหนก็ได้ในการใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ที่บ้าน หรือที่ทำงาน แค่เปิดโปรแกรมเว็บเบราเซอร์ก็สามารถเปิดใช้งานได้ทั้งนั้น เพียงแค่ใช้ Gmail เดียวกันในการเข้าสู่ระบบ ก็จะพบงานที่เราสร้างเอาไว้ และสามารถแก้ไขได้ทันที แต่สิ่งสำคัญที่ต้องไม่ลืมก็คือ เมื่อเข้าสู่ระบบ และใช้งานเสร็จแล้ว อย่าลืมออกจากระบบด้วยทุกครั้ง ทั้งนี้ก็เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลนั่นเอง ซึ่งถือเป็นเรื่องที่มีความสำคัญเป็นอย่างมาก

2. เมื่อมีการติดตั้งโปรแกรม Google Drive Desktop บนเครื่องคอมพิวเตอร์ ในขั้นตอนการติดตั้งจะมีตัวเลือกให้เราสามารถติดตั้ง Google Drive ซึ่งเป็นโปรแกรมที่มาพร้อมกับ Google Desktop เมื่อติดตั้งแล้ว เข้าสู่ระบบบน Google Drive Desktop ด้วย Gmial ของคุณ ก็สามารถใช้ Google Docs บนคอมพิวเตอร์ได้ทันที

3. ใช้ Google Docs ซึ่งเป็นแอพพลิเคชั่นบนสมาร์ทโฟน หากเป็น Android สามารถดาวน์โหลดและติดตั้งได้ทันที

บทสรุป Google Docs นั้นเป็นโปรแกรมที่ทำงานในลักษณะของ Cloud Computing เพราะฉะนั้นแล้วหากต้องการใช้งาน คุณจะต้องสมัคร Gmail ให้เรียบร้อยเสียก่อน ซึ่งก็ไม่ใช่เรื่องยากแต่อย่างใด เพราะเมื่อคุณซื้อสมาร์ทโฟนมาใช้งาน (Android) ยังไงคุณก็ต้องสมัคร Gmial อยู่แล้ว ซึ่ง Gmail เพียง Account เดียวสามารถใช้บริการต่าง ๆ ของ Google ได้ทั้งหมด