ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ Gmail เริ่มจากเปิดโปรแกรมเว็บเบราเซอร์ขึ้นมา จากนั้นพิมพ์ mail.google.com ในช่อง Address (ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ https:// และไม่ต้องพิมพ์ www) แล้วกดปุ่ม Enter จะได้หน้าต่างตามภาพด้านล่างซึ่งต้องบอกว่าจะขึ้นหน้าต่างในลักษณะนี้ต้องไม่เคยมีใครใช้ Gmail มาเพราะ เพราะมิเช่นนั้นแล้วระบบจะบันทึกการเข้าใช้งานไว้ให้ซึ่งการแสดงผลจะแตกต่างกัน
หากแสดงผลตามหน้าต่างนี้เพราะมีคนใช้ Gmail ในโปรแกรมเว็บเบราเซอร์หลายคนจะแสดงหน้าต่างลักษณะนี้
สิ่งที่ต้องทำคือ คลิกเลือก ใช้บัญชีอื่น จากนั้นจึงจะแสดงหน้าต่างตามภาพแรก เราก็เพียงแค่พิมพ์ที่อยู่ Email ลงไป และคลิกปุ่มถัดไป จากนั้นก็พิมพ์รหัสผ่าน แล้วคลิกปุ่มถัดไป เพียงเท่านี้ก็สามารถเข้าสู่ระบบได้แล้ว