คำว่า Sync ย่อมาจากคำว่า Synchronization ซึ่งหมายถึง การทำให้ระบบหลายระบบเป็นไปในทิศทางเดียว ตัวอย่างเช่น เวลาที่คุณใช้บริการออนไลน์อย่าง Cloud Storage ซึ่งได้แก่ OneDrive, Google Drive คุณสามารถใช้บนโปรแกรม Web Browser ซึ่งอยู่บนคอมพิวเตอร์ หรือจะเป็น Application ที่อยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ และสมาร์ทโฟนได้อีกด้วย แน่นอนว่าเมื่อคุณเพิ่มไฟล์เข้าไปยัง Google Drive หรือ OneDrive ก็ตาม เช่น เมื่อคุณเพิ่มผ่านทางโปรแกรม Web Browser คุณก็ต้องการให้ไฟล์นั้นได้รับการ Update บนเครื่องคอมพิวเตอร์ด้วย เพื่อทำให้ไฟล์เหล่านั้นมีข้อมูลที่ทันสมัยอยู่เสมอ
ยกตัวอย่างที่เห็นภาพได้ชัดเจนมากที่สุดก็คือบริการจาก OneDrive ซึ่งจะมีซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งอยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ หลายคนจะเรียกว่า OneDrive Desktop ในตอนที่เริ่มต้นใช้งานระบบจะมีให้เราสามารถตั้งค่าได้ว่าต้องการ Sync ไฟล์ที่อยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์กับ OneDrive หรือไม่ หากเราสมัครใช้งาน OneDrive แบบรายเดือนเอาไว้ ก็สามารถตั้งค่าดังกล่าวได้เนื่องจากมีพื้นที่เพียงพอสำหรับการเก็บไฟล์ เราก็แค่เปิดการ Sync กับโฟลเดอร์ที่ต้องการ เช่น Desktop หรือ MyDocument ซึ่งเมื่อเราเพิ่มไฟล์เข้าไปใน OneDrive ผ่านทาง OneDrive Desktop เราก็จะพบกับไฟล์ดังกล่าวเมื่อเปิดผ่านโปรแกรม Web Browser ด้วยเช่นเดียว ทั้งหมดนี้คือความหมายของคำว่า Sync ซึ่งเราได้ยินมากขึ้นทุกวัน