ในทุก ๆ วันที่เราใช้คอมพิวเตอร์ มีเรื่องราว มีรายละเอียดปลีกย่อยมากมายที่เราต้องทำความเข้าใจ สำหรับบทความนี้เราจะมาดูในเรื่องของ ซิปไฟล์ (Zip file) กันว่ามันคืออะไร ทำไม่ต้องซิปไฟล์ด้วย และจะต้องใช้โปรแกรมอะไร มีขั้นตอนปฏิบัติอย่างไร ไปติดตามรายละเอียดเพิ่มเติมกันได้เลยครับ

วัตถุประสงค์ของการ zip file

วัตถุประสงค์หลังของการซิปไฟล์ก็คือการบีบอัดไฟล์ ให้มีขนาดเล็กลง ทั้งนี้เพื่อใช้ในการส่งไฟล์นั้นผ่านทางอินเตอร์เน็ตได้สะดวกมากขึ้น การส่งผ่านอินเตอร์เน็ตนี้อาจจะส่งผ่านทาง Email หรือผ่านทางแอพพลิเคชั่น (Application) ก็ได้ ซึ่งเราจะเห็นได้ว่าการแนบไฟล์ไปกับ Email หรือการส่งไฟล์ผ่านทางแอพพลิเคชั่น จะมีข้อจำกัดในการส่ง ว่าสามารถส่งไฟล์ได้ไม่เกินกี่เมกกะไบต์

สิ่งที่เราต้องทำความเข้าใจก็คือเมื่อเราซิปไฟล์แล้ว เราจะต้องทำการแตกไฟล์เพื่อนำไฟล์เหล่านั้นมาใช้งาน ถ้ายังนึกภาพไม่ออก ให้นึกถึงหนังสือ 10 เล่ม มัดด้วยเชือก และนำไปใส่กล่อง (ลักษณะแบบนี้คือการบีบอัดหรือการซิปไฟล์) เมื่อเราส่งกล่องนั้นไปยังปลายทาง ผู้รับได้ทำการเปิดกล่อง แกะเชือก และนำหนังสือไปอ่าน (ลักษณะแบบนี้คือการคลายซิป หรือการยกเลิกการบีบอัด) เมื่อเราเข้าใจแบบนี้แล้วเราก็จะเข้าใจหลักการทำงานของการ Zip file มากขึ้น

นอกจากเรื่องของการบีบอัดไฟล์แบบธรรมดาแล้ว เรายังบีบอัดไฟล์และใส่รหัสผ่านให้กับไฟล์ซิปได้อีกด้วย หากผู้รับไฟล์ปลายทางไม่มีรหัสผ่าน ก็จะไม่สามารถคลายซิป หรือแตกไฟล์ได้ ซึ่งก็เป็นข้อดีอีกข้อหนึ่งของการซิปไฟล์

โปรแกรมสำหรับใช้ Zip file

โปรแกรมสำหรับการบีบอัดไฟล์นั้นมีให้เลือกใช้งานหลายโปรแกรม แต่ในที่นี้แนะนำให้ใช้โปรแกรมที่มีชื่อว่า Filezilla ซึ่งเป็นโปรแกรมที่เป็น Opensource สามารถดาวน์โหลดมาติดตั้งและใช้งานได้ฟรี คลิกที่นี่ เพื่อดาวน์โหลดโปรแกรม Filezilla

เมื่อกล่าวโดยสรุปแบบจะเห็นว่าการ ซิปไฟล์นั้น เพื่อลดขนาดไฟล์ และรวมไฟล์หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว เพื่อส่งผ่านอินเตอร์เน็ต หรือจัดเก็บไฟล์แบบเพิ่มความปลอดภัย เนื่องจากสามารถกำหนดรหัสผ่านในการเปิดไฟล์ได้อีกด้วย ซึ่งทั้งหมดนี้คือเรื่องราวของการ zip file ซึ่งช่วยให้คุณรู้จักและเข้าใจความหมายของ Zip file มากขึ้น